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VON DER IDEE ZUR REALITÄT: EIN SCHRITTWEISER LEITFADEN ZUR GRÜNDUNG
EINER EIGENEN ARZTPRAXIS

Die Gründung einer Arztpraxis kann eine große Herausforderung sein, aber die Vorteile sind immens. Als Angehöriger eines Gesundheitsberufs haben Sie bereits die Möglichkeit, Leben zu verändern und Ihre Gemeinschaft positiv zu beeinflussen.

Wenn Sie Ihre eigene Praxis eröffnen, können Sie Ihre Karriere selbst in die Hand nehmen und eine qualitativ hochwertige Versorgung zu Ihren Bedingungen anbieten. Außerdem können Sie damit Ihr Arbeitsumfeld und Ihren finanziellen Erfolg selbst bestimmen.

Es ist nicht einfach, aber wenn Sie es richtig anpacken, ist es einer der erfüllendsten Wege, die Sie in Ihrer Karriere einschlagen können.Wenn Sie als Fachkraft im Gesundheitswesen davon träumen, Ihr eigenes Büro zu führen, werden Sie feststellen, dass eine sorgfältige Planung und Vorbereitung erforderlich ist.

In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Komplexität der Gründung einer Arztpraxis meistern können. Wir decken alles ab, von der Entwicklung eines Geschäftsplans und der Sicherung der Finanzierung bis hin zur Suche nach der richtigen Ausstattung für eine Einzelpraxis.
Und noch einiges mehr!Lassen Sie uns eintauchen.

Warum sollten Sie eine Privatpraxis gründen?

Nach Untersuchungen der American Medical Association (AMA) sind fast 47 % der Ärzte Inhaber einer eigenen Praxis. Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie sich diesen Ärzten anschließen sollten

Eigenständigkeit und Flexibilität

Wenn Sie Ihre eigene Praxis besitzen, haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie Sie Medizin praktizieren. Sie können Ihre Arbeitszeiten selbst festlegen, die Patienten auswählen, die Sie behandeln möchten, und entscheiden, wie Sie Ihr Gesundheitsunternehmen führen möchten.

Finanzielle Belohnungen

Der Besitz einer Arztpraxis kann finanziell lukrativ sein. Sie haben die Möglichkeit, mehr zu verdienen als als Angestellter. Bedenken Sie jedoch, dass die ersten Jahre schwieriger sein können und dass die Einnahmen, wie bei allen Einzelunternehmen, von Jahr zu Jahr schwanken können. Aber mit einer soliden Grundlage sollte es nicht lange dauern, bis sich die finanziellen Vorteile einstellen.

Berufliche Entfaltung

Der Besitz einer eigenen Arztpraxis kann eine Quelle der beruflichen Erfüllung sein. Sie haben die Möglichkeit, etwas Eigenes zu schaffen und einen positiven Einfluss auf die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Patienten zu haben.

Patientenbetreuung

Als niedergelassener Arzt haben Sie mehr Möglichkeiten, der Patientenbetreuung Priorität einzuräumen und enge Beziehungen zu Ihren Patienten aufzubauen. Sie können eine Praxiskultur schaffen, die mit Ihren Werten übereinstimmt und Ihren Patienten die bestmögliche Versorgung bietet.

Die ultimative Checkliste für den Start Ihrer medizinischen Praxis

Werfen wir einen Blick auf die zehn Schritte, die Sie von einem Angestellten zu einem niedergelassenen Arzt machen werden.

Schritt 1: Entwickeln Sie einen Geschäftsplan

Eine Privatpraxis und die damit verbundene berufliche Autonomie ist eine attraktive Option für Ärzte, die gerne ihr eigener Chef sind und mit Gleichgesinnten zusammenarbeiten möchten. Aber wie Sie wahrscheinlich schon gemerkt haben, ist das kein leichtes Unterfangen. Viele Dinge müssen geregelt werden, bevor Sie als Privatarzt den medizinischen Bedarf Ihrer Gemeinde decken können. Das allererste ist die Erstellung eines Geschäftsplans.

Ein Geschäftsplan ist ein schriftliches Dokument, in dem die Ziele und Strategien Ihrer Arztpraxis dargelegt werden. Er dient als Fahrplan für Ihre künftige Praxis und hilft Ihnen, bei der Verwirklichung Ihrer Ziele konzentriert und organisiert zu bleiben.
In der Regel enthält ein Geschäftsplan eine 3- bis 5-Jahres-Projektion Ihrer voraussichtlichen Einnahmen, Ausgaben und Schulden. Er hält Sie nicht nur auf Kurs, sondern hilft Ihnen auch, die Finanzierung zu sichern.
Einige wichtige Punkte, die Ihr Geschäftsplan enthalten muss, sind:

- Eine Zusammenfassung:
Dieser Abschnitt sollte einen Überblick über Ihre Praxis geben, einschließlich Ihres Leitbildes, Ihres Zielmarktes und Ihrer wichtigsten Ziele.

- Eine Marktanalyse:
Führen Sie eine gründliche Analyse durch, um Ihren Zielmarkt, die Konkurrenz und Branchentrends zu ermitteln. Dies wird Ihnen helfen, die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Patienten zu verstehen und effektive Marketingstrategien zu entwickeln. Darüber hinaus hilft Ihnen die Marktanalyse bei der Schätzung des Patientenaufkommens und der Umsatzprognosen, die für die Erstellung eines Finanzplans und die Sicherung der Finanzierung unerlässlich sind.

- Strategie für das Leistungsangebot:
Definieren Sie die medizinischen Dienstleistungen, die Sie anbieten werden, und entwickeln Sie einen Plan für die Bereitstellung einer hochwertigen Versorgung. Dazu können Partnerschaften mit anderen Gesundheitsdienstleistern, die Einführung neuer Technologien oder das Angebot spezialisierter Dienstleistungen gehören.

- Finanzplan:
Erstellen Sie einen detaillierten Finanzplan, der die voraussichtlichen Einnahmen, Ausgaben und den Cashflow enthält. Auf diese Weise können Sie die Höhe der benötigten Finanzmittel und die Rentabilität Ihrer Praxis ermitteln.

- Betriebsplan:
Entwickeln Sie einen Betriebsplan, der die täglichen Aktivitäten Ihrer Praxis umreißt. Er kann die Personalbesetzung, Terminplanung, Abrechnung und Kodierung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften umfassen.

- Marketingplan:
Entwickeln Sie einen Marketingplan, der Ihren Zielmarkt identifiziert und Ihre Marketingstrategien umreißt. Dabei können Sie sich auf Online

-Marketing,
soziale Medien, Printwerbung und Öffentlichkeitsarbeit konzentrieren.

- Risikomanagementplan: Ermitteln Sie potenzielle Risiken und entwickeln Sie einen Plan zu deren Bewältigung. In diesem Abschnitt Ihres Geschäftsplans finden Sie alles, von der Versicherung gegen Kunstfehler über die Einhaltung des HIPAA bis hin zur Vorbereitung auf Notfälle.

Schritt 2: Finden Sie einen Standort für Ihre Arztpraxis

Der nächste Punkt auf der Checkliste: die Wahl des richtigen Standorts. Es ist wichtig, den lokalen Markt zu bewerten und den Bedarf an medizinischer Versorgung in diesem Gebiet einzuschätzen.
Sobald Sie sich auf einen bestimmten geografischen Standort festgelegt haben und wissen, wofür Sie auf dem Markt sind, kann es sinnvoll sein, mit einem erfahrenen Immobilienmakler zusammenzuarbeiten, um den perfekten Standort zu finden.
Wenn Sie einen Ort ins Auge gefasst haben, müssen Sie im nächsten Schritt entscheiden, ob Sie die Immobilie mieten oder kaufen möchten.

Schritt 3: Lizenzierung und Qualifizierung

Bevor Sie Ihre Arztpraxis eröffnen können, benötigen Sie eine Zulassung und die entsprechenden Bescheinigungen.
Dieser Prozess kann bis zu einigen Monaten dauern, daher sollten Sie den Papierkram so schnell wie möglich erledigen.

Kümmern Sie sich zunächst um Ihre Lizenzen und Bescheinigungen. Dies sind einige der wichtigsten Lizenzen, die Sie benötigen, um Ihre Privatklinik zu eröffnen:

- Staatliche ärztliche Zulassung in dem Staat, in dem Sie praktizieren wollen.-Staatliche Registrierung für kontrollierte Substanzen
- CDS-Zertifikat (Controlled Dangerous Substances),
d. h. eine staatliche Genehmigung, die es zugelassenen Ärzten erlaubt, mit kontrollierten Substanzen zu arbeiten- Eine Lizenz der US-amerikanischen Drug Enforcement Administration (DEA). Dieses Bundeszertifikat ist obligatorisch und erlaubt es Ärzten, Rezepte für kontrollierte Substanzen auszustellen.

- Zertifizierung durch die Kammer

- Medizinische Haftpflichtversicherung

Als Nächstes folgt die Zulassung, mit der sichergestellt wird, dass Ihre künftige Praxis Patienten aus der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung aufnehmen kann. Die Versicherungsgesellschaften prüfen unter Umständen Ihre ärztliche Zulassung, Ihren beruflichen Werdegang, ob Sie eine Versicherung gegen Kunstfehler abgeschlossen haben und andere Informationen über Ihren medizinischen Hintergrund.

Schritt 4: Finanzierung sichern

Die Eröffnung einer Arztpraxis kann eine beträchtliche finanzielle Investition sein, und es ist wichtig, dass Sie die anfallenden Kosten und deren Finanzierung genau kennen.Zunächst müssen Sie die Kosten für die Gründung einer Arztpraxis ermitteln.

Dazu gehören Ausgaben wie Miete, Ausrüstung, Zubehör, Technologie, Marketing, Rechtskosten und Versicherungen. Diese Kosten können sich schnell summieren, daher ist eine sorgfältige Budgetierung und Planung für unerwartete Ausgaben unerlässlich.
Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wie viel Geld Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu gründen, sollten Sie sich nach Finanzierungsmöglichkeiten umsehen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, darunter herkömmliche Bankdarlehen, Kreditlinien und medizin-spezifische Darlehen. Um die beste Lösung für Ihre Praxis zu finden, ist es wichtig, diese Optionen zu prüfen und zu vergleichen.Sie müssen Ihren Geschäftsplan zusammen mit Ihrem Kreditantrag bei verschiedenen Kreditgebern einreichen. Wenn möglich, erkundigen Sie sich, ob die Kreditgeber über eine medizinische Abteilung verfügen, da sie möglicherweise besser auf die besondere finanzielle Dynamik bei der Kreditvergabe an Angehörige der Gesundheitsberufe vorbereitet sind.

Schritt 5: Rechtliche Überlegungen anstellen

Es ist wichtig, dass Sie die rechtlichen Anforderungen und Vorschriften für den Besitz und Betrieb einer Arztpraxis kennen.

Bevor Sie eine Arztpraxis eröffnen, müssen Sie sich für eine Rechtsform für Ihr Unternehmen entscheiden. Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, darunter Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaften.

Jedes System hat Vor- und Nachteile in Bezug auf Haftung, Steuern und Eigentumsverhältnisse. Am besten lassen Sie sich von einem Anwalt und einem Buchhalter beraten, um festzustellen, welche rechtliche Unternehmensstruktur für Ihre Ziele am besten geeignet ist.

Der nächste Punkt auf dieser Checkliste ist die Einhaltung von Vorschriften. Zu den Vorschriften gehören in der Regel Zulassungsanforderungen, Versicherungsanforderungen und die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften (Health Insurance Portability and Accountability Act). Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu Geldstrafen, Bußgeldern und sogar zum Verlust Ihrer Zulassung führen.Verträge sind ein wichtiger Aspekt bei der Gründung einer Arztpraxis.

Sie müssen Verträge für Ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten erstellen. In diesen Verträgen sollten die Bedingungen für Ihre Geschäftsbeziehung, einschließlich Vergütung, Verantwortlichkeiten und Kündigungsverfahren, festgelegt werden.Schließlich müssen Sie auch die steuerlichen Auswirkungen der Gründung einer Arztpraxis berücksichtigen.

Dazu gehören die Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), die Zahlung von Bundes- und Landessteuern und die Einbehaltung von Lohnsteuern von den Löhnen der Mitarbeiter.

Die Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen kann eine Herausforderung sein, insbesondere bei der Gründung Ihres ersten Unternehmens. Wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt, Buchhalter und andere Fachleute, um sicherzustellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken schützen.

Schritt 6: Berücksichtigen Sie Ihren Personalbedarf

Das richtige Team zu haben, kann für den Erfolg Ihrer Praxis ausschlaggebend sein. Bevor Sie Personal einstellen, müssen Sie Ihren Personalbedarf ermitteln.

Wie groß wird Ihre Praxis sein?
 Wie großzügig ist Ihr Budget? Zu den üblichen Positionen in privaten Arztpraxen gehören Rezeptionisten, Krankenschwestern, Arzthelferinnen, Abrechnungs- und Kodierungsspezialisten und Ärzte.Jetzt können Sie damit beginnen, Personal zu suchen und einzustellen.

Es gibt viele Strategien, um qualifizierte Bewerber zu finden, z. B. Stellenausschreibungen in Online-Jobbörsen, Empfehlungen von Kollegen und Rekrutierungsveranstaltungen.
 Eine klare Stellenbeschreibung, in der die Aufgaben, Qualifikationen und Anforderungen für jede Position beschrieben sind, wird Ihnen helfen, die besten Mitarbeiter zu finden.Sobald Sie Ihre Mitarbeiter eingestellt haben, bieten Sie ihnen die Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein.

Ganz gleich, ob es sich um eine Erstschulung zu den in Ihrer Praxis verwendeten Systemen und Prozessen handelt oder um eine fortlaufende Schulung, die sicherstellt, dass die Mitarbeiter in Bezug auf die neuesten medizinischen Verfahren und Technologien auf dem neuesten Stand sind
- Ihr Gesundheitsunternehmen wird von gut ausgebildeten Mitarbeitern profitieren.

Schritt 7: Überlegen Sie sich Ausrüstung und Zubehör

Sie können keine Arztpraxis eröffnen, wenn Sie nicht über die nötige Ausrüstung und das Zubehör für die Versorgung Ihrer Patienten verfügen.

Wir sprechen hier sowohl von medizinischer als auch von Büroausstattung und -bedarf.

Natürlich brauchen Sie Stethoskope, Blutdruckmessgeräte und Untersuchungstische, aber Sie dürfen auch Uniformen, Akten- und Lagerschränke, Schreibtische und Stühle nicht vergessen.

Bei der Auswahl von Geräten und Zubehör ist es wichtig, auf Qualität und Sicherheit zu achten. Wählen Sie Geräte und Verbrauchsmaterialien aus hochwertigen Materialien, die den Anforderungen Ihrer Praxis gerecht werden. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Geräte und Verbrauchsmaterialien angemessen sterilisiert und gewartet werden, um die Verbreitung von Infektionen zu verhindern.Wenn Sie auf der Suche nach hochwertigen diagnostischen medizinischen Geräten für Ihre neue Praxis sind, sind Sie bei MDF Instruments an der richtigen Adresse.

MDF Instruments ist ein weltweit führender Hersteller von hochwertigen medizinischen Instrumenten wie Stethoskopen, Sphygmomanometern und Diagnose-Sets.
Mit dem Fokus auf Qualität, Innovation und Erschwinglichkeit kann MDF Instruments Ihnen helfen, Ihre Praxis mit den Instrumenten auszustatten, die Sie für eine hervorragende Patientenversorgung benötigen.Entdecken Sie weitere Instrumente und Diagnosegeräte von MDF, die Ihnen helfen werden, in Ihrer Praxis erfolgreich zu sein.

Schritt 8: Wählen Sie ein elektronisches Patientendatensystem (EHR),
das Ihre Abläufe effizienter macht

Die Auswahl und Einführung eines EHR-Systems für Ihre Praxis ist eine folgenreiche Entscheidung, denn fast ein Drittel des Arbeitstages eines Arztes wird mit EHR-bezogenen Aufgaben und Schreibtischarbeit verbracht. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie Ihre Bedürfnisse sorgfältig prüfen, die wichtigsten Funktionen nach Prioritäten ordnen und die verfügbaren Ressourcen berücksichtigen.

Schritt 9: Vergessen Sie das Marketing nicht

Marketing ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, so auch für Arztpraxen.
Ein gut durchdachter Marketingplan kann Ihnen dabei helfen, neue Patienten zu gewinnen, Ihren Bekanntheitsgrad in der Gemeinde zu erhöhen und Ihre Marke zu etablieren.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps für das Marketing einer Arztpraxis, die Ihnen auf lange
Sicht helfen können:
- Nutzen Sie Erfahrungsberichte von Patienten: Positive Bewertungen von zufriedenen Patienten können ein wirkungsvolles Marketinginstrument sein.

- Betonen Sie die Bequemlichkeit: Machen Sie es den Patienten leicht, Termine zu vereinbaren,
auf Krankenakten zuzugreifen und mit dem Arzt zu kommunizieren.

- Seien Sie in den sozialen Medien aktiv: Treten Sie über soziale Medien mit Patienten und der Gemeinschaft in Kontakt.
- Partnerschaften mit anderen Unternehmen: Bauen Sie Beziehungen zu lokalen Unternehmen auf, die Patienten an Ihre Praxis verweisen können, z. B. Fitnessstudios, Wellnesszentren oder Naturkostläden.Denken Sie daran, dass Marketing ein fortlaufender Prozess ist, bei dem es einige Zeit dauern kann, bis sich Ergebnisse einstellen. Durch die Entwicklung eines soliden Marketingplans und dessen konsequente Umsetzung können Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Praxis steigern und mit der Zeit neue Patienten gewinnen.

Schritt 10: Ernten Sie die Früchte Ihrer harten Arbeit

Nach Monaten oder sogar Jahren harter Arbeit und Planung ist Ihre private Arztpraxis endlich eröffnet und bereit für Patienten. Jetzt ist es an der Zeit, die Früchte Ihrer harten Arbeit zu ernten.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Eröffnung Ihrer Praxis mit Ihrem Personal, Ihrer Familie und Ihren Freunden zu feiern. Dies ist eine bedeutende Errungenschaft, die Sie unbedingt würdigen sollten.
Und, ganz wichtig, halten Sie die Qualität der von Ihnen erbrachten Leistungen stets hoch.
 Ihre Patienten sind der Lebensnerv Ihrer Praxis, daher ist es wichtig, dass Sie unermüdlich außergewöhnliche Pflege und Service bieten.
Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau von Beziehungen zu Ihren Patienten, hören Sie sich ihre Anliegen an und gehen Sie auf ihre Bedürfnisse ein.

Wenn Sie diese Dinge tun, wird Ihr Unternehmen ein unbestreitbarer Erfolg sein.

Sind Sie bereit, den Weg zum Erfolg zu beschreiten?

Die Gründung einer Arztpraxis kann eine schwierige, aber lohnende Erfahrung sein.

Wenn Sie den in diesem Leitfaden dargelegten Plänen folgen, können Sie sich für den Erfolg rüsten und ein Unternehmen im Gesundheitswesen aufbauen, das eine hervorragende Patientenversorgung bietet und gleichzeitig Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreicht.Denken Sie daran, sich die Zeit für eine sorgfältige Planung und Vorbereitung zu nehmen, sich mit einem talentierten und engagierten Team zu umgeben und sich auf Ihre Mission und Werte zu konzentrieren.

Mit harter Arbeit und Hingabe können Sie eine florierende medizinische Praxis aufbauen, die sich positiv auf das Leben Ihrer Patienten und Ihrer Gemeinschaft auswirkt. Viel Glück auf Ihrem Weg!Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu sehen, und wir sind hier, um Sie bei diesem Vorhaben zu unterstützen!